성공을 약속하는 파워 프리젠테이션

페터 우르스 벤더 지음/강분석 옮김
사람과책/2001년 9월/246쪽/9,000원


▣ 저 자 페터 우르스 밴더
현재 캐나다를 거점으로 북미 지역에서 활발한 활동을 하고 있는 정열적인 비즈니스 연설가이다. 1949년 스위스에서 태어난 벤더는 23세 때 캐나다로 건너 와서 세일즈맨으로 일했다. 능력 있는 세일즈맨, 연설가가 되기 위해 그는 1970년 토론토 연설가 클럽에 가입하였고, 12년간 경영 매니지먼트 과정을 이수했으며, 공식 강연과 은행 직원들을 위한 마케팅을 익혔다. 1939년 국제연설인협회로부터 프로연설자 인증(CSP)을 받고 1994년에는 미 국립연설협회로부터 공인연설학자로서의 영예를 부여받았다. 언론은 그를 가리켜 '비즈니스 프리젠테이션의 스승'이라고 부른다. 1995년에는 국제연설인협회로부터 커뮤니케이션 & 리더쉽 상을 수상하기도 했다. 벤더는 현재 연간 100회가 넘는 프리젠테이션을 하고 있으며 첨단산업, 서비스업, 생산업계 등 다양한 부문에서 자신의 노하우를 전파하는 데 여념이 없다. 그의 첫 번째 저서인 이 책(원제 : Secrets of Power Presentations)은 캐나다에서 출간과 동시에 많은 화제를 불러일으킨 베스트셀러로 현재까지 40여 개의 캐나다 대학에서 교재로 사용되고 있으며, 독일과 프랑스, 러시아와 아시아 등에서도 출간되어 많은 이들에게 사랑 받고 있다.
▣ Short Summary
비즈니스 세계에서 성공하려면 많은 요소를 갖추어야 한다. 지식, 기술, 경험, 조직능력, 리더십 모두가 성공과 승진에 필수적인 요소이다. 이 중 가장 근본적인 것은 무엇일까? 오늘날의 비즈니스 세계에서 결정적인 것은 바로 커뮤니케이션이다. 부하직원, 동료, 상사를 비롯하여 만나는 모든 사람들에게 정보를 명확하고 효과적으로 전달하고 의사를 소통하는 것이야말로 성공의 열쇠이다.

지금 우리에게는 무한한 정보 선택권이 있다. 사람들은 다른 어느 것보다도 독창적인 방법으로 전달되어 자신을 사로잡는 내용에 주목하게 된다. 지금 각자에게 주어진 숙제는 다른 것을 향해 열려 있는 사람들의 관심을 자신이 전달하는 메시지로 돌려놓는 것이다. 프리젠테이션에는 다양한 방법과 도구를 이용한 전방위적 접근이 필요한데 이것이 바로 프리젠테이션이라는 명칭에 걸맞는 것이다.
파워 프리젠테이션에는 다섯 가지 필수적인 요소가 있다. 설득력 있고 인상적인 프리젠테이션을 하려면 5대 필수요소 하나하나에 주의를 기울여야 한다. 첫째, 발표자는 '말`을 통해 정보를 전달하거나 청중의 행동을 촉진한다. 둘째, 바디 랭귀지로서 발표자의 신체를 통한 커뮤니케이션이다. 셋째, 각종 프리젠테이션 기자재에 대해 살펴본다. 넷째, 프리젠테이션의 장소와 시간에 대해, 마지막으로 어떤 프리젠테이션이든 가장 중요한 요소는 준비단계로서 미리 세세한 부분까지 준비하고 연습하는 것이 가장 중요한 관건이다. 파워 프리젠테이션의 5대 필수요소를 이해하고 이를 습득하고 나면 당신의 커뮤니케이션 능력은 엄청나게 확장될 것이다.

▣ 차 례
1장 커뮤니케이션이 왜 중요한가
커뮤니케이션의 중요성/커뮤니케이션의 세계/커뮤니케이션의 도구
커뮤니케이션의 금기사항/커뮤니케이션의 6단계/프리젠테이션은 종합예술이다.

2장 성공적인 프리젠테이션을 위해
사람들 앞에서는 것이 두렵다/성공의 열쇠는 열정과 인내/자신감과 긍정적인 마인드
인생에 공짜는 없다/실수를 통해 배운다

3장 파워 프리젠테이션의 첫째 요소: 말
프리젠테이션에는 목적이 있다/청중이 쓰는 말을 사용한다/청중에 따라 주제를 선택한다.
자료의 구성이 중요하다/원고와 메모카드를 준비한다/시작이 성패를 좌우한다.
목소리가 중요하다/진행요령과 피해야 할 상투어/시작만큼 중요한 끝맺음

4장 파워 프리젠테이션의 둘째 요소: 바디 랭귀지
표정관리와 미소짓기/자연스런 시선과 손 처리/자신 있는 제스처, 옷이 날개다.

5장 파워 프리젠테이션의 셋째 요소: 시청각 도구
강연대와 연단, 마이크/컴퓨터를 이용한 시각자료
유인물, 오버헤드 프로젝트자료, 플립 차트, 슬라이드/비디오 테이프, 오디오 카세트, 기타 시각 도구

6장 파워 프리젠테이션의 넷째 요소: 환경
장소의 선택, 크기 및 배치/기타 환경

7장 프리젠테이션의 다섯째 요소: 준비
출발 전 준비사항/홍보와 리허설/프리젠테이션의 속도와 시간
목소리 관리/발표자의 소개/질의 응답 준비 및 과거 자료의 활용/프리젠테이션의 마지막 비법

부록
팀 프리젠테이션/프리젠테이션 준비 시 점검사항/프리젠테이션 3일 전 점검사항
프리젠테이션 하루 전 점검사항/워크숍 평가 설문지
효과적인 비즈니스 회의/스스로 하는 평가와 3대 질문 항목